Übersicht
Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Funktionalität und Zielsetzung des "SIEVERS Candis Connectors". Zudem erhalten Sie eine kurze Vorschau auf die Inhalte der nachfolgenden Kapitel.
Der SIEVERS Candis Connector wurde entwickelt, um eine vollautomatische Schnittstelle zwischen dem Candis-Portal und Microsoft Dynamics 365 Business Central bereitzustellen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System von Microsoft, das Unternehmen bei der Verwaltung von Finanz-, Beschaffungs- und Geschäftsprozessen unterstützt. Candis ist eine Plattform zur digitalen Verarbeitung von Einkaufsbelegen, die mithilfe von OCR-Technologie (Optical Character Recognition) relevante Rechnungsdaten aus PDF-Dokumenten extrahiert und dem Anwender strukturiert zur Verfügung stellt. Zusätzlich stehen die Daten in einer JSON-Repräsentation zur weiteren Verarbeitung bereit.
Der SIEVERS Candis Connector überträgt zentrale Stammdaten aus Business Central an das Candis-Portal, die für eine präzise Vorkontierung der eingelesenen Rechnungen erforderlich sind. Dies ermöglicht eine optimierte Verknüpfung der OCR-erfassten Informationen mit bestehenden Buchhaltungs- und ERP-Daten. Parallel dazu ruft Business Central die im Candis-Portal erfassten Einkaufsbelegen ab und verarbeitet diese automatisch zu Einkaufsbelegen innerhalb des ERP-Systems.
Die folgende Grafik veranschaulicht den Datenfluss der Schnittstelle:
Der SIEVERS Candis Connector steht ausschließlich für Business Central SaaS-Kunden zur Verfügung und wird als Extension App für Business Central bereitgestellt. Dies bedeutet, dass ausschließlich Unternehmen mit einer in der Microsoft Cloud gehosteten Business Central-Instanz diese Lösung nutzen können. Die Bereitstellung und Installation erfolgt bequem über den Microsoft AppSource-Marktplatz.
Das Kapitel Einrichtung beschreibt alle erforderlichen Konfigurationsschritte zur Inbetriebnahme des SIEVERS Candis Connectors. In dem Kapitel Export werden die Prozesse, Funktionen und Automatisierungen erläutert, die für die Übertragung der relevanten Stammdaten von Business Central zum Candis-Portal erforderlich sind. In dem Kapitel Import wird beschrieben, wie Einkaufsbelege aus dem Candis-Portal in Business Central übernommen und weiterverarbeitet werden.