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Häufige Fragen

In diesem Abschnitt werden Ihre Fragen hoffentlich beantwortet. Falls dem nicht so sein sollte, zögern Sie nicht, sich bei unserem Support zu melden.

  • Können einzelne Textzeilen innerhalb einer Rechnung in die E-Rechnung übertragen werden?
    • Das ist aktuell nicht möglich. Falls Sie der E-Rechnung Texte hinzufügen möchten, haben Sie in E-Rechnung für verschiedene Belege erzeugen über das Feld E-Rechnung Notiz die Möglichkeit dazu. Im XRechnungsformat gibt es zwar auch ein Feld für Notizen, die an einzelne Zeilen angehängt werden können, das wird aber weder von SIEVERS E-Rechnung noch von Business Central unterstützt. Falls Sie zusätzlich zu der E-Rechnung eine lesbare Rechnung versenden möchten, nutzen Sie dazu die Möglichkeit des PDF-Anhangs bei der XRechnung/Peppol Beleg-E-Mail-Option.

  • Wird XML CII oder UBL generiert?
    • UBL für XRechnungen und Peppol und CII für ZUGFeRD Rechnungen.

  • Welches Profil wird für ZUGFeRD Rechnungen genutzt?
    • Das Profil XRechnung.

  • Unterstützt SIEVERS E-Rechnung rechnungsbegleitende Dokumente?
    • Export: SIEVERS E-Rechnung ist in der Lage, rechnungsbegleitende Anlagen als Base64 String in die E-Rechnung XML zu schreiben und der E-Rechnung-E-Mail anzuhängen. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Export von rechnungsbegleitenden Anlagen
    • Import: Rechnungsbegleitende Anlagen in der XML-Datei können in fast allen unterstützten NAV und BC-Versionen importiert werden. Die Anlagen werden als Anhang in die erstellten Einkaufsbelege überführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Import rechnungsbegleitende Anlagen.

  • Können auch andere Quellfelder und Tabellen für die Befüllung der XML-Datei herangezogen werden?
    • Zum jetzigen Zeitpunkt ist es nicht möglich, in der App andere Quellfelder und Tabellen einzurichten. Alternativ können programmierte Events genutzt werden. Bitte sprechen Sie hierzu Ihren Partner oder die SIEVERS-GROUP an.

  • Wird das Peppol-Netzwerk unterstützt?
    • Nein, SIEVERS E-Rechnung unterstützt nur den E-Mail Versand.

  • Werden Preise inkl. MwSt. unterstützt?
    • Ja, Preise inkl. MwSt. werden unterstützt. ACHTUNG: Beim Buchen von Preisen inkl. MwSt. kann es technisch bedingt zu Rundungsdifferenzen kommen. Wir empfehlen Ihnen, keine Preise inkl. MwSt. zu buchen!

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  • Welche Kontaktinformationen werden versendeten E-Rechnungen angefügt?
    • Im Normalfall werden die Kontaktdaten aus den Firmendaten in die E-Rechnung übernommen. Sollte im Verkaufsauftrag das Feld Verkäufercode gefüllt sein, werden die Daten des Verkäufers als Kontaktdaten der E-Rechnung angefügt.

  • Werden die bundeseigenen Rechnungsportale in der Anbindung unterstützt?
    • Nicht direkt. SIEVERS E-Rechnung unterstützt nur den E-Mail Versand. Über den zentralen Rechnungseingang des Bundes werden Einreichungen per E-Mail aber akzeptiert.

  • Wird das generierte XML validiert, bevor es versendet wird?
    • Alle benötigten Pflichtfelder werden vor der Buchung ordnungsgemäßg validiert. Vor der Buchung erfolgt ein Testlauf, der Fehler anzeigt.


  • Mir wird der E-Rechnung buchen und senden-Button nicht angezeigt. Woran liegt das?
    • Sie haben für den betreffenden Debitor keine E-Mail Adresse hinterlegt.

  • Benutzer, die keine Berechtigungen für E-Rechnung haben, können nicht mehr auf E-Rechnung-relevante Belege zugreifen. Kann ich das beheben?
    • Die Benutzer, die auf E-Rechnungs-relevante Belege zugreifen müssen, aber keine Berechtigung für E-Rechnung haben, brauchen eine Read-Berechtigung für die E-Rechnung Setup-Tabelle.

  • Welche Formatversionen werden beim Import unterstützt?
    • Beim Import einer E-Rechnung wird die verwendete Formatversion geprüft, um Probleme zu vermeiden. Es werden nur E-Rechnungen akzeptiert, die mindestens die Version 3.0 haben. Alles darunter wird vom System abgelehnt.

  • Wie geht SIEVERS E-Rechnung mit Rabatten um?
    • Belegrabatte und Zeilenrabatte werden beim Export ordnungsgemäßg ausgewiesen. Voraussetzung dafür ist, dass sie im Ursprungsbeleg vorhanden sind.

  • Werden SEPA-Lastschriftmandate in ZUGFeRD-Rechnungen unterstützt?
    • Ja, dazu müssen folgende Pflichtfelder ausgefüllt werden: Unsere Kontonr. in der Debitorenkarte und IBAN in der Debitor Bankkontokarte.

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