Inherit Address

Im Microsoft Standard haben Kontakte und Firmen voneinander unabhängige Adressfelder. Nur wenn man aus der Firma heraus einen neuen Kontakt anlegt, wird die Adresse aus der Firma in den Kontakt übernommen. Bei Adressänderungen, z.B. bei Umzug oder wenn erst später die vollständige Adresse bekannt wird, müssen die Adressfelder der Firma und diejenigen aller zugeordneten Kontakte bearbeitet werden.

InheritAddress sorgt dafür, dass die Adresse nur noch in der Firma gepflegt werden muss. Das Modul synchronisiert danach die Adressen der zugeordneten Kontakte automatisch. Für einzelne Kontakte kann man die Synchronisation auch ausschalten und dann eine abweichende Adresse eingeben, z.B. ein anderes Bürogebäude oder einen externen Standort. InheritAddress stellt folgende Funktionen zur Verfügung:

• Hält die Adresse des Kontaktes mit derjenigen seiner übergeordneten Firma synchron
• Ändert sich im Kontakt die übergeordnete Firma, z.B. bei Wechsel in eine andere Niederlassung, erhält der Kontakt automatisch die neue Firmenadresse.

Inherit Address fügt ein neues Feld zur Schnellerfassung: Kontakt und zum Kontakt hinzu:

• Firmenadresse übernehmen: Bewirkt, dass die Adresseingabe gesperrt ist. Die Adresse wird nun aus der zugeordneten Firma übernommen.

Wird die Firmenadresse geändert, synchronisiert Inherit Address automatisch die Adressen aller zugeordneter Kontakte.