Erneute Freigabe von QM Dokumenten

Nachdem Sie erstmalig ein QM Dokument erstellt und den ganzen Freigabeworkflow durchlaufen haben, wird es dazu kommen, dass Sie dieses Dokument erneut bearbeiten. Infolgedessen kann der Prozess QM Freigabe jederzeit erneut mit einem Knopfdruck gestartet werden.

Diese Neue Freigabe löst einen erneuten Start des Freigabeworkflows aus. Das bedeutet, dass der Ersteller des Dokuments über die Freigabe benachrichtigt wird und neue Freigeber auswählen muss. Den Freigabeworkflow kann jeder anstoßen, der dazu berechtigt ist. Somit können an einer zentralen Stelle die QM Dokumente überwacht und bei Bedarf zur erneuten Überarbeitung den richtigen Bearbeitern vorgelegt werden.

Falls nötig kann mittels Vertretungsregelung dem Ersteller das Dokument entzogen und der Vorgang einem anderen Bearbeiter zugewiesen werden. Nutzen Sie dazu die ELO Standardfunktionen Vertretungsregelung und Workflow abgeben.

Achten Sie darauf, dass Sie im Gegensatz zur erstmaligen Erstellung eines QM Dokuments bei jedem erneuten Start des Freigabeworkflows einen Versionskommentar eingeben müssen.