Partnermanagement

Mit SIEVERS Fleet können Sie auch für den Fuhrpark relevante Partner in das ELO-Archiv aufnehmen und dazugehörige Ansprechpartner hinterlegen.

Neuen Partner hinzufügen

Über das Fuhrparkmanagement können Sie einen neuen Partner hinzufügen.

Das nun auftauchende Fenster enthält Auswahlmöglichkeiten für die Art des Partners. Falls der von Ihnen gewünschte Partner nicht dabei ist, können wir die Auswahl gerne für Sie anpassen.

Im folgenden Fenster können Sie alle relevanten Daten des Partners in die Akte eintragen. Bestätigen Sie den Partner mit dem Button Partner erstellen.

Im Archiv ist nun der Ordner Partner vorhanden, der alle erstellten Partner enthält. Für jeden Partner werden darüber hinaus einige Ordner generiert, mit denen die wichtigsten Dokumentenarten abgedeckt sein sollten.

Ordnungswidrigkeiten registrieren

Es kann passieren, dass einer Ihrer Fahrer eine Ordnungswidrigkeit begeht. Das werden Sie spätestens dann merken, wenn der Brief bei Ihnen auf dem Tisch liegt. Um solche Ordnungswidrigkeiten dem richtigen Fahrer zuzuordnen, gibt es im Tab "Extra" die Funktion Ordnungswidrigkeit ablegen.

Wenn Sie diese Funktion ausgewählt haben, müssen Sie einen Fahrer auswählen.

Im Anschluss haben Sie die Wahl aus drei verschiedenen Ordnungswidrigkeiten:

• Bußgeldbescheid
• Fahrverbot
• Verwarngeld

sowie einen Button für die Auswahl von Dateien, welche dieser Ordnungswidrigkeit zugehörig sind (z.B. der Anhörungsbogen).

Wenn Sie den Vorgang mit Erledigt abgeschlossen haben, wird im Unterordner OWI des Fahrerarchivs ein Ordner erstellt und die Ordnungswidrigkeit darin abgelegt. Falls es sich um ein Fahrverbot handelt wird der Mitarbeiter oder von Ihnen ausgwählte, zugeordnete Bearbeiter nun eine Aufgabe erhalten, in der die Zeitspanne des Fahrverbots hinterlegt werden muss.

Hinweis

Zu Beginn des Prozesses wird anhand der ausgewählten Fahrerakte ermittelt, ob dieser Akte ein ELO-Benutzername zugeordnet ist. Falls dies nicht der Fall ist, muss ein Bearbeiter im Falle eines Fahrverbotes ausgewählt werden. Eine nachträgliche Eintragung des ELO-Benutzernamens in die Fahrerakte führt nicht zur automatischen Editierung des zugeordneten ELO Benutzers innerhalb des Ordnungswidrigkeiten-Prozesses. Hierzu müsste der bisherige Prozess einmal beendet und anschließend neu gestartet werden.

Fahrer, die ein Fahrverbot haben, werden währenddessen im Archiv rot markiert. Außerdem erscheint ein großer roter Hinweis in der Fahrerakte.