Einrichtungen in der Admin Console

In der Admin Console können Sie weitere Konfigurationen anpassen. Öffnen Sie dazu den Bereich SIEVERS Fleet im Lösungen-Tab. Da die Konfiguration mitunter sehr kompliziert und umfangreich sein kann, lassen Sie sich bitte von ihrem ELO Business Partner beraten.

Hier finden Sie vier Kacheln, mit denen Sie zu den jeweiligen Bereichen gelangen:

• Stichwortlisten
• Lokalisierte Stichwortlisten
• Pfade
• Verträge
• Schäden
• Mailkonfiguration (ein Feature für zukünftige Versionen)
• Lizenz

Stichwortlisten

Dies ist der Bereich für die meist datenbankgestützten Stichwortlisten. Die hier genutzten Stichwortlisten werden in vielerlei Formularen und Masken verwendet, eine unbedachte Änderung kann zum Ausfallen dieser Funktionen führen.

Deshalb gilt: Bitte passen Sie diese Stichwortlisten erst nach Absprache mit Ihrem ELO Business Partner an, da es hier wie o.g. Verknüpfungen gibt, die beachtet werden müssen.

Lokalisierte Stichwortlisten

Dieser Begriff mag zunächst irreführend klingen - diese Stichwortlisten stellen den technischen Bereich dar, welcher schnell und unkompliziert erweitert werden kann.

Die Stichwortlisten, welche ohne systemstörende Nebenwirkungen verändert und erweitert werden dürfen sind:

• allowedOn (Zugelassen auf)
• client (Mandant)
• costCentre (Kostenstelle)
• expirationReminder (Ablauferinnerung)
• managementthrough (Management durch)

Die technische Umsetzung von lokalisierten Stichwortlisten ist im Hintergrund sehr viel umfangreicher, dennoch genügt es aus im Falle einer Erweiterung ohne Übersetzungen zu arbeiten. So kann eine Erweiterung der Stichwortliste "allowedOn", also "Zugelassen auf", beispielhaft so aussehen:

Ersetzen Sie folglich einfach den kryptischen Text in der rechten Spalte mit Ihren jeweiligen Stichwortlisten-Einträgen. Der Schlüssel ist hierbei irrelevant und nur für Ihre Kennung gedacht (Ausnahmen bilden hierbei die Stichwortlisten, welche nicht ohne Beratung durch Ihren ELO Business Partner verändert werden sollen. Hier bildet der Schlüssel ein wichtiges Erkennungsmerkmal für im Hintergrund ablaufende Vorgänge).

Mit Eintrag hinzufügen können Sie die Liste beliebig erweitern. Initial sind dort Übersetzungsvariablen hinterlegt. Wenn Sie weiterhin mit diesen Übersetzungsvariablen arbeiten möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren ELO Business Partner.

Mit Speichern in der rechten oberen Ecke können Sie die Listen abspeichern. Infolgedessen sind sie auch direkt im ELO verfügbar.

Hinweis

Sind bereits entsprechende Werte für die Stichwortlisten im System vorhanden, können diese übernommen und von ihrem Business Partner implementiert werden.

Pfade

In diesem Bereich können Sie einige Standardpfade von Fleet-Akten im ELO Archiv verändern.

Anpassbar sind die Pfade der:

• Fahrzeugakten
• Fahrerakten
• Schäden
• Partner
• Ordnungswidrigkeiten
• Kontrollen

Verträge

In diesem Bereich können Sie den Pfad für die Standardvorlage für Überlassungsverträge hinterlegen und den Standardablagepfad unterhalb der Fahrerakte. Den unteren Bereich Bereinigte Stichwortlisteneinträge können Sie als Anwender ignorieren.

Schäden

Hier gibt es die Möglichkeit, die Standard-Checkliste für Schadentypen anzupassen.

Mailkonfiguration

Als Vorbereitung für eine zukünftige Erweiterung von Fleet können Sie hier schon erste Konfigurationseinträge für den Mailversand aus Fleet heraus. Zum gegebenen Zeitpunkt werden diese noch nicht verwendet.

Lizenz

Dieser Bereich ist für das Eintragen einer Offlinelizenz in Verbindung mit dem ensptrechenden Button in ELO gedacht. Falls Ihr ELO-Server keine Internetverbindung bereitstellt oder aus anderen Gründen keinen Zugriff nach außen erhält, benötigen Sie für den vollen Funktionsumfang eine Offlinelizenz. Diese erhalten Sie bei Ihrem ELO Business Partner.

Nach Eintragung der Lizenz muss der entsprechende Button im ELO betätigt werden, damit wird der Offlinelizenzschlüssel in die Datenbank übertragen und ist sofort aktiv.