ELO Beleg
Bei dieser Tabelle handelt es sich um eine Puffertabelle für aus ELO übertragene Belege. Bevor diese verarbeitet werden, dient diese Page als Zwischenspeicher. Die Belege befinden sich hier, bis sie gebucht worden sind.
Über das Feld Einkaufsbuchblatt erzeugen wird gesteuert, ob aus den übertragenen Daten ein Einkaufsbeleg oder Buchblattzeilen erzeugt werden:
- Leer: Es wird die bisherige Logik verwendet und ein Einkaufsbeleg (Einkaufsrechnung, Einkaufsgutschrift oder Bestellung) erstellt.
- Erzeuge Buchblatt: Aus den Zeilendaten des ELO-Belegs werden Buchblattzeilen in dem angegebenen Buchblatt erzeugt.
Buchblattzeilen erstellen
Wenn das Feld Einkaufsbuchblatt erzeugen auf Erzeuge Buchblatt gesetzt ist, werden folgende Felder am Belegkopf für die Buchblatteintragung ausgewertet:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Buch.-Blattvorlagenname | Die Buchblattvorlage, in die die Zeilen eingetragen werden. |
| Buch.-Blattname | Der Name des Buchblatts, in das die Zeilen eingetragen werden. |
| Einkaufsbuchblatt Beschreibung | Beschreibung für die Buchblattzeilen. |
| Einkaufsbuchblatt Betrag | Gesamtbetrag für die Buchblattzeilen. |
| Einkaufsbuchblatt Belegnr. | Belegnummer, unter der die Buchblattzeilen gebucht werden. |
Die eigentlichen Buchblattzeilen werden aus den ELO-Belegzeilen befüllt. Folgende Felder stehen in den Belegzeilen für die Buchblatterzeugung zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kontoart | Art des Kontos (z. B. Sachkonto, Debitor, Kreditor). |
| Kontonr. | Nummer des Kontos. |
| Beschreibung | Buchungstext der Zeile. |
| Buchungsart | MwSt.-Buchungsart der Zeile. |
| Betrag | Buchungsbetrag der Zeile. |
| Gegenkontoart | Art des Gegenkontos. |
| Gegenkontonr. | Nummer des Gegenkontos. |
| Gegenkonto Buchungsart | MwSt.-Buchungsart des Gegenkontos. |
| Gegenkonto Geschäftsbuchungsgr | Geschäftsbuchungsgruppe des Gegenkontos. |
| Gegenkonto Produktbuchungsgr. | Produktbuchungsgruppe des Gegenkontos. |
| Storno | Kennzeichen für Stornobuchung. |
| Ausgleich mit Belegart | Belegart des auszugleichenden Belegs. |
| Ausgleich mit Belegnr. | Nummer des auszugleichenden Belegs. |
| Abgrenzungscode | Code für die Abgrenzung der Buchblattzeile. |
Dimensionen für Buchblattzeilen
Zusätzlich zu den Kurzcode-Dimensionsfeldern (Shortcutdimensionscode 1–4) können weitere Dimensionen über eine separate Dimensionstabelle (ELO Connector Buchblatt Dimensionen) je Belegzeile übergeben werden. Diese Tabelle enthält für jeden Eintrag den Dimensionscode und den zugehörigen Dimensionswertcode und ist mit einer ELO-Belegzeile verknüpft.
Archivierung nach Buchung
Nach dem Buchen der Buchblattzeilen wird der ELO-Beleg zusammen mit den Buchblattdimensionen automatisch in das Archiv verschoben. Der archivierte Beleg ist anschließend im ELO Einkaufsbeleg-Stapel unter den archivierten Belegen zu finden.