Custom Anhang

Wenn Sie in der Quelle des Anhangs die Option Custom Anhang auswählen möchten, muss vorher die entsprechende Seite ausgefüllt werden. Diese finden Sie im Menüband der Anhang-Quellen.

Richten Sie hier eine Tabelle ein, die der im Buchungsdatenservice als Puffer dienende Tabelle DATEV Exportierte Anhänge im weitesten Sinne entspricht. Beispielhaft wurden hier zwei Tabellen aus dem BC-Standard eingerichtet:

Zwingend benötigt werden

• Belegnr. Feld-ID (Code, max. 20 Stellen)
• Dateiname Feld-ID (Text, max. 250 Zeichen)
• Dateierweiterung Feld-ID (Text, max. 30 Zeichen)
• Blob oder Media Inhalt Feld-ID

Achtung

Es wird bei allen Optionen immer nur der erste Datensatz übertragen.

Wird nun eine Buchung exportiert, die einen Beleganhang in der gewählten Tabelle hat, dann wird dieser in die Tabelle DATEV Exportierte Anhänge übertragen und kann dann von dort an das Datencenter gesendet werden.

Hinweis

Da die Ermittlung der Daten über sogenannte RecordRefs läuft sind Performanceeinbußen nicht auszuschließen. Gerade bei sehr vielen Sachposten im Export und zusätzlichen Belegbildern kann der Export sich deutlich verzögern. Hier macht es Sinn, die Periode zwischen den Exporten zu verkürzen.